Cara Menambah Keterangan Gambar di Microsoft Word

Keterangan gambar, atau caption, adalah teks yang biasanya ditempatkan di bawah atau di atas gambar untuk memberikan informasi tambahan atau penjelasan tentang gambar tersebut. Menambahkan keterangan gambar di Microsoft Word sangat berguna, terutama jika Anda membuat dokumen formal seperti laporan, makalah, atau buku. Berikut adalah panduan langkah demi langkah dan Cara Menambah Keterangan Gambar di Microsoft Word.

1. Menambahkan Gambar ke Dokumen Word

Sebelum menambahkan keterangan, pastikan gambar yang ingin diberi keterangan sudah ada di dalam dokumen Word Anda.

Langkah-langkah:

• Buka dokumen Microsoft Word Anda.
• Klik tab Insert (Sisipkan) di bagian atas jendela Word.
• Pilih Pictures (Gambar) dari menu drop-down.
• Pilih lokasi gambar yang ingin Anda sisipkan (dari file komputer, online, atau sumber lainnya).
• Pilih gambar yang diinginkan dan klik Insert (Sisipkan).

2. Menambahkan Keterangan (Caption) pada Gambar

Setelah gambar disisipkan ke dalam dokumen, Anda bisa menambahkan keterangan dengan langkah-langkah berikut:

Langkah-langkah:

1. Pilih Gambar: Klik pada gambar yang ingin Anda tambahkan keterangan.
2. Buka Menu References: Klik tab References (Referensi) di bagian atas jendela Word.
3. Tambahkan Caption: Di dalam tab References, cari dan klik opsi Insert Caption (Sisipkan Keterangan).
4. Edit Keterangan: Sebuah kotak dialog Caption akan muncul. Secara default, Word akan memberikan label seperti “Figure 1” (Gambar 1) diikuti dengan kolom teks di mana Anda dapat menulis keterangan Anda.
   • Anda bisa mengubah label (seperti dari “Figure” menjadi “Gambar”) atau membuat label baru.
   • Tulis keterangan Anda di kolom yang disediakan.
5. Penempatan Keterangan: Pilih apakah keterangan akan ditempatkan Above the selected item (Di atas item yang dipilih) atau Below the selected item (Di bawah item yang dipilih).
6. Klik OK: Setelah selesai mengatur keterangan, klik OK. Keterangan akan muncul di bawah atau di atas gambar, sesuai dengan pilihan Anda.

3. Menyesuaikan Keterangan Gambar

Anda bisa menyesuaikan tampilan keterangan gambar untuk sesuai dengan gaya dokumen Anda.

Langkah-langkah:

• Mengubah Format Teks: Anda bisa mengubah jenis huruf, ukuran, warna, dan format teks dari keterangan gambar seperti Anda mengedit teks biasa. Cukup sorot teks keterangan dan gunakan opsi format teks di tab Home (Beranda).
• Mengatur Posisi: Jika ingin mengubah posisi keterangan, Anda bisa menyeret gambar dan keterangannya ke tempat lain di dokumen.
• Mengedit atau Menghapus Keterangan: Untuk mengedit atau menghapus keterangan, cukup klik pada keterangan dan lakukan perubahan yang diinginkan atau tekan tombol Delete pada keyboard.

4. Membuat Daftar Gambar Secara Otomatis

Jika Anda memiliki banyak gambar dengan keterangan di dalam dokumen, Anda bisa membuat daftar gambar secara otomatis.

Langkah-langkah:

1. Buka Menu References: Klik tab References (Referensi).
2. Pilih Insert Table of Figures: Di bagian Captions (Keterangan), klik Insert Table of Figures (Sisipkan Daftar Gambar).
3. Atur Table of Figures: Dalam kotak dialog yang muncul, Anda bisa mengatur format dan tampilan daftar gambar.
4. Klik OK: Setelah selesai, klik OK dan daftar gambar akan secara otomatis disisipkan ke dalam dokumen.

FAQ Terkait Cara Menambah Keterangan Gambar di Microsoft Word

1. Bisakah saya menambahkan keterangan di atas gambar?

Ya, Anda bisa memilih untuk menempatkan keterangan di atas atau di bawah gambar saat menambahkan keterangan melalui kotak dialog Insert Caption.

2. Bagaimana cara mengubah format teks pada keterangan gambar?

Anda bisa mengubah format teks dengan menyorot teks keterangan dan menggunakan opsi format teks di tab Home.

3. Apakah keterangan gambar akan otomatis diupdate jika saya menambah gambar baru?

Jika Anda menambahkan gambar baru dan memberikan keterangan, Microsoft Word akan otomatis mengupdate penomoran keterangan gambar. Namun, Anda harus mengupdate Table of Figures secara manual jika Anda sudah membuatnya.

4. Bisakah saya membuat label keterangan sendiri?

Ya, di kotak dialog Insert Caption, Anda bisa memilih New Label untuk membuat label baru yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

5. Apakah saya bisa membuat daftar gambar di Word?

Ya, Anda bisa membuat daftar gambar secara otomatis dengan menggunakan fitur Insert Table of Figures di tab References.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menambahkan keterangan gambar di Microsoft Word dengan mudah dan memastikan dokumen Anda lebih informatif dan terstruktur dengan baik.