
Cara Membuka Hasil Google Form
Google Form adalah salah satu alat paling populer untuk mengumpulkan data melalui survei, kuis, atau formulir pendaftaran. Fitur ini memudahkan pengguna untuk membuat pertanyaan dan langsung menerima respon dalam waktu yang singkat. Namun, banyak pengguna baru masih bingung tentang cara membuka hasil Google Form setelah respon dikumpulkan.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap mengenai cara membuka, melihat, dan menganalisis hasil Google Form, baik untuk Anda yang membuat formulir atau bagi mereka yang ingin melihat respon dari formulir yang dibuat orang lain. Simak artikel ini sampai selesai untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam.
Cara Melihat Hasil Google Form yang Sudah Diisi
Setelah Anda membuat dan membagikan Google Form kepada responden, langkah selanjutnya adalah melihat hasil yang telah terkumpul. Berikut adalah langkah-langkah cara melihat hasil Google Form yang sudah diisi.
1. Akses Google Form yang Anda Buat
Untuk membuka hasil Google Form yang Anda buat, langkah pertama adalah mengakses formulir yang sudah Anda buat. Berikut adalah cara melakukannya:
- Buka Google Form dan login dengan akun Google Anda.
- Cari file Google Form yang sudah Anda buat di daftar file di Google form Anda.
- Klik dua kali pada Google Form tersebut untuk membukanya.
2. Buka Tab “Respon”
Setelah formulir terbuka, Anda akan melihat beberapa tab di bagian atas halaman. Salah satunya adalah tab “Respon”. Klik tab tersebut untuk melihat hasil atau respon yang sudah masuk.
3. Melihat Respon dalam Format Tabel
Di tab “Respon”, Anda akan langsung melihat respon yang sudah dikumpulkan dalam bentuk grafik sederhana dan tabel. Anda bisa melihat total responden, waktu respon, dan jawaban mereka.
Untuk melihat detail lebih lanjut, Anda dapat memilih opsi “Ringkasan”, “Pertanyaan”, atau “Individu”. Berikut penjelasannya:
- Ringkasan: Menampilkan ringkasan dari semua jawaban dalam bentuk grafik dan diagram.
- Pertanyaan: Menampilkan respon per pertanyaan.
- Individu: Menampilkan jawaban per responden.
4. Ekspor Hasil ke Spreadsheet
Jika Anda ingin menganalisis data lebih lanjut, Anda bisa mengekspor respon ke Google Sheets. Klik ikon spreadsheet di pojok kanan atas tab “Respon”, dan Google Form akan otomatis membuat spreadsheet yang berisi data hasil respon.
5. Melihat dan Menyimpan Hasil dalam Format Lain
Selain mengekspor ke spreadsheet, Anda juga bisa mendownload hasil respon dalam format CSV atau PDF. Untuk mendownload sebagai CSV, cukup klik pada ikon tiga titik di pojok kanan atas tab “Respon” dan pilih “Download respon (.csv)”. Hasil ini bisa diimpor ke software analisis data lainnya seperti Excel atau SPSS.
Cara Melihat Respon Google Form Orang Lain
Terkadang, Anda perlu melihat hasil Google Form yang dibuat orang lain, baik untuk keperluan kerja sama atau sekadar ingin memeriksa data. Namun, Anda hanya dapat melihat respon jika pemilik Google Form memberikan akses.
1. Meminta Akses dari Pemilik Formulir
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah meminta akses dari pembuat formulir. Biasanya, mereka dapat memberikan akses melalui Google Sheets yang terhubung dengan Google Form. Berikut caranya:
- Hubungi pembuat Google Form dan minta akses ke spreadsheet respon.
- Mereka bisa membagikan link Google Sheets yang berisi hasil respon dengan memilih opsi “Bagikan” dan memasukkan alamat email Anda.
2. Membuka Hasil Google Form yang Dibagikan
Setelah Anda menerima link dari pembuat formulir, klik link tersebut untuk membuka spreadsheet yang berisi hasil respon Google Form. Anda dapat langsung melihat seluruh hasil respon di Google Sheets.
3. Cara Melihat Respon dalam Format Ringkasan
Jika pemilik formulir membagikan akses kepada Anda melalui Google Form, maka Anda bisa langsung melihat respon dengan membuka link Google Form tersebut dan mengklik tab “Respon” di atas. Sama seperti di bagian sebelumnya, Anda bisa memilih untuk melihat ringkasan, per pertanyaan, atau per individu.
Cara Melihat Respon Google Form dari Sisi Responden
Jika Anda adalah responden yang telah mengisi sebuah Google Form dan ingin mengecek jawaban Anda, sayangnya, tidak ada fitur bawaan di Google Form yang memungkinkan Anda melihat kembali jawaban setelah dikirim, kecuali pembuat formulir memberikan opsi untuk mengirim salinan jawaban kepada responden.
1. Cek Email Konfirmasi
Saat mengisi Google Form, sering kali ada opsi untuk menerima salinan jawaban melalui email. Jika Anda mencentang opsi ini saat mengisi formulir, Anda bisa mengecek email Anda untuk melihat jawaban yang sudah dikirimkan.
2. Hubungi Pembuat Formulir
Jika Anda tidak menerima email konfirmasi, satu-satunya cara untuk melihat jawaban adalah dengan menghubungi pembuat formulir dan meminta salinan hasil respon Anda.
Cara Mengatasi Masalah Tidak Bisa Melihat Hasil Google Form
Beberapa pengguna mungkin menghadapi masalah ketika mencoba membuka atau melihat hasil Google Form. Berikut adalah beberapa solusi yang bisa dicoba:
1. Pastikan Anda Memiliki Akses
Jika Anda tidak bisa membuka Google Form atau hasil respon, pastikan bahwa Anda memiliki akses yang benar dari pembuat formulir. Cek email atau Google Drive untuk link yang dibagikan.
2. Periksa Koneksi Internet
Google Form dan Google Sheets adalah layanan berbasis cloud, jadi koneksi internet yang stabil sangat dibutuhkan. Pastikan koneksi internet Anda baik sebelum mencoba membuka atau mengakses hasil respon.
3. Gunakan Akun yang Sama
Kadang, masalah akses terjadi karena Anda menggunakan akun Google yang berbeda dari akun yang digunakan untuk membuat atau menerima link Google Form. Pastikan Anda login dengan akun yang sama saat mengakses Google Form.
4. Cek Pengaturan Google Form
Beberapa Google Form memiliki pengaturan privasi yang ketat, sehingga hanya orang-orang dengan domain tertentu yang bisa mengakses hasilnya. Jika Anda mendapatkan pesan bahwa akses ditolak, coba hubungi pembuat formulir dan minta akses yang diperlukan.
Keuntungan Menggunakan Google Form untuk Pengumpulan Data
Menggunakan Google Form untuk survei atau pengumpulan data memiliki banyak keuntungan. Berikut adalah beberapa keuntungan utama yang menjadikan Google Form sebagai pilihan populer:
1. Gratis dan Mudah Digunakan
Google Form adalah alat yang sepenuhnya gratis dan sangat mudah digunakan, bahkan bagi pengguna yang tidak memiliki pengalaman teknis. Anda bisa langsung membuat formulir dari akun Google tanpa harus membayar biaya tambahan.
2. Terintegrasi dengan Google Sheets
Salah satu keunggulan utama Google Form adalah kemampuannya untuk secara otomatis mengumpulkan data dalam Google Sheets. Hal ini memudahkan pengguna untuk melihat, menganalisis, dan berbagi data dengan mudah.
3. Fitur Kustomisasi yang Beragam
Google Form menawarkan berbagai fitur kustomisasi, seperti penambahan gambar, video, dan berbagai jenis pertanyaan (multiple choice, skala, dropdown, dsb). Anda juga dapat menyesuaikan tema dan warna sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Aksesibilitas yang Tinggi
Karena berbasis cloud, Google Form bisa diakses dari perangkat apapun yang terhubung ke internet, baik itu komputer, tablet, maupun smartphone. Hal ini membuat pengumpulan data menjadi sangat fleksibel.
5. Hasil Real-Time
Dengan Google Form, Anda bisa melihat hasil respon secara langsung saat responden mengisi formulir. Ini memungkinkan pengguna untuk terus memantau pengumpulan data tanpa harus menunggu hingga semua respon terkumpul.
Cara Membuka Hasil Google Form
Melihat hasil Google Form sangat mudah dilakukan jika Anda tahu caranya. Baik itu untuk cek Google Form yang Anda buat sendiri, atau untuk melihat hasil respon Google Form yang dibuat orang lain, semua bisa dilakukan dengan langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas.
Google Form tidak hanya menjadi alat yang efektif untuk pengumpulan data, tetapi juga memberikan fleksibilitas dan kemudahan dalam pengelolaan data. Dengan panduan ini, diharapkan Anda dapat lebih memahami cara kerja Google Form dan memaksimalkan penggunaannya.
Jika Anda mengalami kendala atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk mencari informasi lebih lanjut atau menghubungi pembuat formulir. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam pengumpulan data Anda!